Le déménagement industriel : Comment s’y prendre ?

Le plus souvent, les loyers ou l’amortissement des locaux de l’entreprise constituent le second poste de charges annuelles après les frais de personnel.

En conséquence, les dirigeants de sociétés sont de plus en plus attentifs à l’évolution de ce poste de dépenses et ils peuvent être tentés par un déménagement dans la mesure où ils en retirent les avantages suivants :
1/ Une amélioration des conditions de travail des collaborateurs ;
2/ Des locaux mieux adaptés si l’entreprise se développe et si elle recrute des nouveaux salariés ;
3/ Une diminution des coûts résultant d’une meilleure organisation.

Devis déménagement

L’information du personnel du bailleur

En fonction de la taille de l’entreprise, la durée totale des opérations nécessaires pour le déménagement peut durer entre un et six mois.

Il convient toujours de commencer par annoncer le projet aux collaborateurs, car en vertu du code de travail, la consultation préalable du comité d’entreprise ainsi que du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail est obligatoire.

En outre, cette consultation permet de donner aux salariés l’occasion de donner des indications grâce auxquelles les conditions de travail ainsi que la productivité pourront être accrues.

Si l’entreprise peut choisir entre des locaux situés à plusieurs adresses différentes, les salariés pourront dire quels sont ceux qui leur conviendront le mieux.

Ils peuvent également indiquer quelles sont les mesures qui peuvent être prises pour anticiper d’éventuels problèmes d’organisation ou une baisse temporaire de la productivité.

Par ailleurs, si l’entreprise est locataire des locaux qu’elle occupe, le bailleur doit être averti et il faut respecter la durée de préavis prévue par le contrat de bail.

 

La préparation du cahier des charges et du plan d’implantation

Pour que le déménagement apporte la meilleure réponse aux besoins de l’entreprise et aux attentes de ses collaborateurs, les dirigeants doivent commencer par préparer un cahier des charges qui précise notamment :
⦁ Les raisons du déménagement ;
⦁ Les besoins de l’entreprise en ce qui concerne les surfaces des différents locaux et les caractéristiques de l’infrastructure.

En ce qui concerne le plan d’implantation, il faut le diffuser aux différents services pour que chaque équipe puisse se faire une idée de ses futures conditions de travail et éventuellement apporter sa contribution au projet.

Devis déménagement

La recherche de nouveaux locaux

L’étape suivante peut consister à visiter les différents bureaux proposés à l’entreprise.

Lors de ces visites, il est capital de faire les vérifications suivantes :
⦁ Contrôle de la conformité des locaux aux plans présentés ;
⦁ Contrôle de l’état du circuit électrique, du réseau de câbles informatique et de l’installation de téléphonie ;
⦁ Contrôle de l’état des locaux afin que les travaux nécessaires puissent être achevés à la date du déménagement ;
⦁ Contrôle de la salle des serveurs et des autres locaux dans lesquels seront placés des ordinateurs ou d’autres appareils demandant une protection améliorée.

 

La recherche du déménageur

Le dirigeant de la société ou la personne chargée d’organiser le déménagement a intérêt à se connecter sur notre site Internet qui permet de faire un appel d’offres auprès de plusieurs déménageurs qualifiés pour les déménagements d’entreprises en exécutant une procédure très simple.

La démarche consiste à compléter un formulaire en indiquant notamment l’adresse des locaux qui sont actuellement occupés par l’entreprise ainsi que celle de ses futurs locaux.

Il faut également faire une liste aussi précise que possible des meubles et des équipements qui devront être transportés, car chaque déménageur a besoin de connaître notamment les dimensions de chaque colis et de chaque meuble pour calculer l’espace total qui sera nécessaire pour le déménagement.

Après avoir reçu les demandes de devis, les déménageurs pourront demander des rendez-vous pour visiter les locaux actuels et futurs de l’entreprise afin de prendre connaissance des conditions dans lesquelles le déménagement pourra se faire.

Lorsque les déménageurs connaissent les éléments leur permettant de calculer leur prix, ils adressent leurs devis au responsable de l’entreprise qui peut comparer les offres et choisir celle qui répond le mieux aux besoins de son employeur.

Nous avons demandé à tous les déménageurs qui peuvent être contactés au moyen de notre site de fournir toutes les pièces attestant que l’administration les a autorisés conformément à la loi à exercer l’activité de déménageur et qu’ils ont souscrit une assurance garantissant leur responsabilité civile professionnelle.

Devis déménagement

Le coût d’un déménagement d’entreprise

Chaque déménageur calcule son devis en tenant compte notamment du volume total de meubles et de colis à transporter, de la distance à parcourir et des garanties supplémentaires éventuellement demandées par le client.

Le coût moyen du transfert d’un poste de travail est de 100 € à 300€.

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