Déménagement de bureau : Prix, Infos pratiques
Déménagement de bureau : introduction
Un déménagement de bureau ne s’improvise pas mais demande une organisation précise, il est généralement recommandé de faire appel à des déménageurs professionnels.
Les entreprises déménagent généralement pour les raisons suivantes :
- Un changement de taille de l’entreprise,
- Un changement d’activité,
- Non renouvellement d’un bail de location,
- Etc.
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Combien vous coûterait le déménagement de votre bureau ? Quelles sont les démarches à suivre ? Comment bien préparer votre équipe pour le déménagement ?
La direction de l’information légale et administrative informe q’un salarié ne peut changer de lieu de travail si celui-ci est dans le même secteur géographique que celui prévu au contrat.
Prix d’un déménagement de bureau
Lorsque qu’une entreprise déménage, le coût du déménagement de bureau varie en fonction de différents critères:
- La superficie du bureau,
- Le nombre de kilomètres à parcourir entre les anciens et les nouveaux bureaux,
- Les services attendus par les déménageurs.
Le prix du déménagement peut varier de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros.
À ces frais s’ajoutent généralement des frais annexes comme :
- Les dépenses concernant l’achat de mobilier et d’équipements,
- Les frais de location ou de rénovation des bureaux,
- Les dépenses pour la mise en place des installations téléphoniques, informatiques ou électriques dans les nouveaux bureaux,
- Etc.
Prix d’un déménagement de bureau par m3
Selon les services attendus lors du déménagement, le prix du m3 varie de 30€ à 130€. Ce prix dépend également de l’adresse du nouveau local.
Plus la distance à parcourir est importante, plus le prix du déménagement de bureau au m3 est important.
Le prix du m3 selon le type d’opération ainsi que la distance à parcourir en km.
| Prix moyen d’un déménagement de bureau par m3 | Même ville | 200 km | 400 km | 600 km | 800 km |
|---|---|---|---|---|---|
| Transport uniquement | 30 – 60 | 36 – 66 | 45 – 75 | 52,5 – 82,5 | 60 – 90 |
| Transport + mise en cartons effets personnels | 40 – 70 | 48 – 78 | 60 – 90 | 70 – 100 | 80- 110 |
| Transport + mise en cartons + démontage des postes | 50- 80 | 60 – 90 | 75 – 105 | 87,5 – 117,5 | 100 – 130 |
Prix d’un déménagement de bureau par km
Pour calculer le prix du déménagement de vos bureaux, les professionnels du déménagement prennent en considération la distance séparant l’ancien bureau du nouveau.
Selon la distance à parcourir, le prix peut varier du simple au double.
Le prix moyen du déménagement de bureau en fonction de la distance en km.
| Prix moyen d’un déménagement de bureau par km | 5 km | 200 km | 400 km | 600 km | 800 km |
|---|---|---|---|---|---|
| 20 m3 | 600 – 900 | 720 – 750 | 900 – 930 | 1050 – 1080 | 1200 – 1230 |
| 50 m3 | 1000 – 1500 | 1200 – 1800 | 1500 – 2250 | 1750 – 2625 | 2000 – 3000 |
| 70 m3 | 1500 – 2250 | 1800 – 2700 | 2250 – 3375 | 2625 – 3937,5 | 3000 – 4500 |
| 100 m3 | 2200 – 3300 | 2640 – 3960 | 3300 – 4950 | 3850 – 5775 | 4400 – 6600 |
L’arrêté du 27 avril 2010 relatif à la publicité des prix des prestations de déménagement énonce que les entreprises de déménagement sont tenues de remettre gratuitement un devis au client et doivent afficher les tarifs des prestations.
Organiser un déménagement d’entreprise
Check-list pour un déménagement de bureau
L’opération de déménagement de bureau demande une organisation préalable ainsi que des formalités à accomplir pour bien réussir le déménagement.
- Préavis de déménagement
Dans le cas de bail professionnel, le préavis de déménagement est de 6 mois. Il est recommandé d’adresser le préavis de 6 mois avant le date du déménagement afin d’éviter des frais supplémentaires.
- Dresser un inventaire du matériel à déménager
Afin d’éviter des dépenses inutiles, il est indispensable de faire l’inventaire des meubles, matériels et documents qui feront partie du déménagement.
- Calculer le coût d’un déménagement
Afin de calculer le coût du déménagement des bureaux, il faut demander un devis auprès de plusieurs professionnels de déménagement.
Pour obtenir un meilleur tarif n’hésitez pas à vous adresser à plusieurs entreprises spécialisées.
Cependant, il est toujours possible de tout déménager seul, s’il s’agit d’une petite équipe avec un petit budget.
- Effectuer les changements d’adresse et de ligne téléphonique
Une fois que votre nouvelle adresse est connue, il faut la déclarer auprès des différentes administrations : centre de formalités des entreprises, service des impôts, préfecture, etc.
Il faut également communiquer vos nouvelles coordonnées à tous vos partenaires, prestataires et clients.
Il va aussi falloir modifier vos coordonnées sur tous vos documents officiels (cartes de visite, brochures, lettres à en-têtes, factures, etc.).
Déménagement de bureau et planning : comment s’y préparer ?
Une fois que la décision de déménagement est prise, il est obligatoire d’informer au plus vite son équipe.
Une communication rapide permettra à toutes les personnes concernées d’avoir le temps nécessaire pour préparer le déménagement.
Afin de rassurer les collaborateurs, il est toujours judicieux de les impliquer dans le déménagement.
- Une visite organisée des nouveaux bureaux,
- Une enquête pour recueillir l’avis des collaborateurs,
- Une implication dans le choix de la décoration, etc.
Il est important de désigner un responsable de déménagement au sein de l’entreprise qui aura pour rôle de coordonner toutes les opérations logistiques liées au déménagement.
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