DemenageurDéménagerDéménagement d'EntrepriseDéménagement d’entreprise à Paris

Déménagement Entreprise Paris

Les raisons de déménager pour une entreprise sont nombreuses :

  • Des locaux trop petits, vétustes, trop chers,
  • De nouvelles méthodes de travail,
  • Une volonté d’améliorer son image par des locaux plus modernes,
  • Un emplacement inadapté,
  • Etc.

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Un déménagement constitue toujours une nouvelle étape pour la vie de l’entreprise mais aussi un changement pour les salariés. Budget, formalités, droits des salariés, comment bien s’y préparer ?

Entreprise qui déménage

Quel est le prix d’un déménagement d’entreprise à Paris ?

Le budget d’un déménagement d’entreprise s’évalue en fonction de :

  • La taille de l’entreprise,
  • Le nombre de kilomètres à parcourir,
  • Le volume d’affaires à transporter.

Prix moyen d’un déménagement d’entreprise à Paris en fonction de la taille de l’entreprise

Le calcul du déménagement en fonction de la taille de l’entreprise est une bonne méthode.

Le prix du déménagement basé sur le nombre de salariés est dégressif. En effet, plus il y aura de postes de travail à transporter, moins le coût unitaire sera élevé.

Nombre de personneMême ville200 km400 km600 km800 km
0 à 10 personnes1200 €2000 €2400 €2800 €3200 €
10 à 20 personnes2400 €4000 €4800 €5600 €6400 €
20 à 40 personnes4 200 €7000 €8400 €9800 €11200 €
50 personnes6 000 €10000 €12000 €14000 €16000 €

 

Prix moyen d’un déménagement d’entreprise à Paris par m3

L’estimation d’un déménagement calculé sur le volume d’affaires à transporter détermine le nombre de camions nécessaires.

Si, l’entreprise occupe une grande superficie avec beaucoup de meubles et de matériel, cette formule sera plus intéressante.

Formule de déménagement20m340m350m3100m3150m3
Formule Luxe1000 €2000 €2500 €5000 €7500 €
Formule Standard800 €1600 €2000 €4000 €6000 €
Formule économique600 €1200 €1500 €3000 €4500 €

 

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Check-list déménagement d’entreprise

Organiser un déménagement d’entreprise à Paris

Le changement d’adresse du siège social de l’entreprise entraîne un certain nombre de formalités à accomplir plusieurs semaines avant le jour du déménagement.

Votre check-list pour ne rien oublier :

  • Transférer la ligne téléphonique : demandez à votre opérateur un transfert de ligne de manière à conserver votre numéro.

Vos clients, prospects, partenaires commerciaux et fournisseurs pourront ainsi toujours joindre l’entreprise,

  • Transférer le raccordement internet suffisamment à l’avance pour éviter une interruption de service,
  • Signaler le changement d’adresse du siège social auprès de l’administration fiscale, l’Urssaf, la caisse de retraite, la sécurité sociale et la préfecture pour modifier le Kbis,
  • Résilier les abonnements électricité et eau et en souscrire de nouveaux,
  • Assurer les nouveaux locaux,
  • Faire le changement d’adresse à la banque,

Changement d’adresse officiel du siège social

Le changement d’adresse officiel du siège social en regard des statuts de l’entreprise lors du transfert doit en effet faire l’objet d’une déclaration au Centre des formalités des entreprises (CFE).

En amont, la modification statutaire doit avoir été décidée par les organes de la société qui détiennent le pouvoir :

  • Dans une SARL, c’est le gérant à condition que sa décision soit ratifiée par les associés qui détiennent plus de 50% des parts sociales.
  • Dans une SA, la décision relève du conseil d’administration. Elle sera ratifiée par l’assemblée générale.

Si, le déménagement est prévu à l’étranger, le conseil d’administration devra convoquer une assemblée extraordinaire.

Assemblée générale extraordinaire

L’assemblée générale extraordinaire (AGE) est une réunion qui permet de convoquer les associés d’une entreprise pour répondre à des décisions importantes et urgentes.

  • Dans une SAS (société par actions simplifiées), une décision collective n’est pas obligatoire. C’est l’instance qui figure dans les statuts, le président par exemple, ou le gérant qui décide.

La nouvelle adresse sera ensuite publiée dans le Journal d’annonces légal 1 mois après l’acte modificatif des statuts puis dans celui du lieu d’arrivée.

Un exemplaire des statuts modifiés sera ensuite envoyé au greffe du tribunal de commerce du lieu d’arrivée accompagné du formulaire Cerfa M2 et d’une facture d’électricité ou de téléphone. Ces démarches sont accessibles en ligne.

 

Déménagement d’entreprise à Paris : Droits des salariés ?

Les salariés doivent être informés du projet de déménagement par les délégués du personnel ou directement par le chef d’entreprise, si l’entreprise compte moins de 50 salariés.

Au-delà de 50 salariés, c’est le comité d’entreprise et le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail qui s’en chargeront.

 

Les salariés peuvent-ils refuser de suivre l’entreprise ?

Il y a deux cas de figure :

  • L’entreprise déménage dans la même zone géographique : le salarié ne peut pas refuser, a fortiori si une clause de mobilité figure sur son contrat.

On entend par zone géographique le plus souvent le bassin d’emploi.

Exemple :

Si le déménagement a lieu de Paris vers la banlieue, tous les salariés y seront contraints.

En cas de refus, le salarié sera licencié pour motif personnel. Par ailleurs, aucune indemnité compensatrice n’est prévue pour couvrir les frais de trajet.

Pour y prétendre, le salarié devra démontrer au juge le surcoût et la nouvelle charge que l’entreprise lui impose.

  • L’entreprise change de région, et en l’absence de clause de mobilité, il y a modification du contrat de travail.

Un avenant sera donc envoyé en recommandé avec accusé de réception.

Le salarié aura un mois pour le refuser et 15 jours en cas de liquidation judiciaire. S’il refuse, il sera licencié pour motif économique.

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Pour connaître le prix d’un déménagement d’entreprise à Paris, faites une demande de devis en ligne gratuitement.

Le salarié doit suivre son entreprise lors d’un déménagement dans un même secteur géographique.

Pour calculer le coût d’un déménagement d’entreprise à Paris, il faut compter la taille de l’entreprise, la distance entre l’ancien et le nouveau bureau ainsi que le volume de déménagement.