Check list pour déménager : Ce que vous ne devez pas oublier ?

Un déménagement est un événement important, une étape dans une vie ; plus que cela, il est caractérisé par une liste de démarches à réaliser. Une gestion précise de son emploi du temps et des actions à mener est alors à mettre en place, afin de ne rien oublier et de pouvoir s’organiser en toute sérénité.

Check list à prévoir

Check list à prévoir

Les cas de figures sont multiples : départ pour une ville voisine, ou bien à l’étranger, en tant qu’étudiant ou encore dans un cadre professionnel. Nous allons aborder ces différents types de déménagement et vous proposer une trame pour chacun d’entre eux.

Devis déménagement

Avant de prévoir sa check list de déménagement

Pour tout déménagement, trois catégories d’actions sont à concevoir :

  • les démarches préalables
  • la gestion administrative
  • l’organisation fonctionnelle.

Il existe une certaine chronologie entre ces trois axes, sans pour autant qu’ils soient des étapes successives et détachées les unes des autres. Il faudra parfois être sur plusieurs fronts simultanément. C’est pourquoi il est primordial d’établir sa “check list”.

 

Dans un premier temps : check list des démarches préalables.

Elles commencent par la recherche et l’acquisition d’un nouveau bail ou d’une nouvelle propriété, selon si vous êtes futures locataires ou acheteurs. Peu importe le statut, cet ensemble se résume à détenir les garanties qui témoignent que le futur logement vous est bien attribué et réservé.

Vous organiser à l'avance

Vous organiser à l’avance

C’est donc le moment de poser le préavis de votre habitation actuelle si vous êtes locataire. Ce préavis est de 3 mois pour les logements standards, et d’un mois pour les appartements ou les maisons qui ont été loués meublés.

L’idéal, dans la mesure du possible, est de chevaucher sur une à deux semaines, le préavis de votre habitation et l’acquisition de la prochaine; ce qui donne davantage de flexibilité dans l’organisation.

 

Dans un second temps : check list de la gestion administrative.

Dans cette catégorie, il faut penser à vos échanges financiers : “Quels sont les établissements qui vous prélèvent de l’argent, quels sont ceux qui en virent, et quel est celui qui s’en occupe ?”.

3 secteurs sont à garder à l’esprit : l’Etat (le Fisc, la CAF, la sécurité sociale), les services de fonctionnement (les assurances, les banques) et les services d’agrément (les fournisseurs d’électricité, les opérateurs “internet et mobile”, le service des eaux, et tous les établissements avec lesquels vous avez un contrat qui génèrent des flux monétaires).

Pour chacune de ces institutions, il faudra donc déclarer par courrier votre changement de domicile (en indiquant votre nouvelle adresse) et la date à laquelle il sera effectif.

Bien sûr, le cercle social défini par l’employeur, la famille et les réseaux d’amis et de connaissances ; sera également à informer du déménagement.

Il est possible d’acheter un service auprès de La Poste qui consiste à faire suivre votre courrier pendant une période déterminée (en moyenne : 6 mois) de votre ancienne adresse jusqu’à la nouvelle, afin d’éviter un désagrément si un oubli avait pu se glisser dans votre liste des personnes et institutions à prévenir de votre situation.

Devis déménagement

Dans un troisième temps : check list de l’organisation fonctionnelle.

Un déménagement, c’est évidemment le déplacement de son mobilier et de l’ensemble des affaires qui constituent son quotidien. Faire appel à des professionnels est une excellente solution pour ne pas avoir à gérer la location d’un véhicule ainsi que son chargement et son déchargement. C’est un soucis de moins.

Penser à tous les éléments nécessaires

Penser à tous les éléments nécessaires

Il sera opportun de structurer l’ensemble des fameux “cartons” pour établir une logique qui vous permettra de gagner un temps précieux au moment de les défaire.

Beaucoup de personnes organisent leurs rangements par thème ; mais c’est une idée compliquée à l’arrivée. Rangez vos cartons par “pièce” : ce qui doit aller dans le séjour sera stocker ensemble, ce qui doit aller dans la chambre 1 sera à part, et ainsi de suite. Si vous le pouvez, réservez, dans votre logement actuel, une pièce qui sera affectée au stockage. Vous gagnerez en fluidité de mouvements et en clarté, et donc en qualité d’organisation.

Le jour du déménagement, dans le cadre d’une location, vous devrez effectuer l’état des lieux. Pensez à effectuer le relevé des compteurs électriques et à appeler vos fournisseurs pour procéder à la fermeture de votre abonnement présent, et à l’ouverture du suivant.

Une fois dans votre nouveau logement, vous aurez d’autres démarches administratives à effectuer comme vous signaler à la mairie, ou encore vous rendre à la préfecture pour modifier l’adresse de votre carte grise si vous possédez un véhicule.

 

Check list du déménagement à l’étranger

Pour ce type de déménagement, il vient s’ajouter quelques démarches.
Tout d’abord, il faut obtenir un visa et un permis de résidence selon le pays choisi et les accords existants ou non avec la France.

Il faut vous fournir auprès des autorités du pays un numéro d’immatricule, dont le nom est différent dans chaque nation. Ce numéro est semblable à celui qui nous est attribué à la Sécurité Sociale en France. Il permet de souscrire à “une assurance maladie et accident” dans votre pays d’accueil, après quoi vous pourrez présenter votre démission à la CPAM de votre région d’origine.

Ce numéro sera souvent nécessaire pour ouvrir un compte bancaire et accéder aux autres services de ce type.

Il vous sera parfois demandé de vous signaler aux commissariat ou à la mairie de votre commune d’accueil.

 

Check list du déménagement pour un étudiant

Le déroulement du déménagement est sensiblement identique à celui que nous vous avons présenté, auquel il est à ajouter les démarches à effectuer auprès de l’école qui vous accueille.

Pensez à obtenir les documents officialisant votre adhésion à l’établissement, ce qui vous permettra d’accéder à des logements à prix préférentiels réservés aux étudiants, que ce soit sur un campus universitaire ou en ville.

Effectuer ces démarches rapidement, dès le début de l’été, assure un choix plus important concernant la future habitation.

 

Check list du déménagement pour un bureau

Le déroulement est strictement celui énoncé en première partie. Néanmoins, donnez une attention toute particulière à vos portefeuilles “clients” et “fournisseurs”.

Ce sont des acteurs qu’il sera peut-être nécessaire d’informer à plusieurs reprises, par mail et par courrier, afin d’assurer le suivi.
Il est intéressant également d’anticiper l’emménagement auprès des opérateurs “téléphoniques et internet” afin qu’il n’y ait pas d’interruption de lignes entre la fermeture de la première et l’ouverture de la suivante.

Devis déménagement

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