Un déménagement est un événement important, une étape dans une vie ; plus que cela, il est caractérisé par une liste de démarches à réaliser. Une gestion précise de son emploi du temps et des actions à mener sont alors à mettre en place, afin de ne rien oublier et de pouvoir s’organiser en toute sérénité.

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Check list à prévoir

Les cas de figure sont multiples : départ pour une ville voisine, ou bien à l’étranger, en tant qu’étudiant ou encore dans un cadre professionnel. Peu importe la raison, tout déménagement se réfléchit en amont et rien de tel qu’une check-list pour ne rien oublier !

Devis déménagement

Avant de prévoir sa check list de déménagement

Pour tout déménagement, trois catégories d’actions sont à concevoir :

  • les démarches préalables;
  • la gestion administrative;
  • l’organisation fonctionnelle.

Il existe une certaine chronologie entre ces trois axes. Pour autant, ils ne peuvent pas être réalisés successivement ou indépendamment les uns des autres. Il faudra parfois être sur plusieurs fronts simultanément. Ainsi, pour réaliser toutes ces tâches en toute sérénité, il est primordial d’établir sa “check-list déménagement”.

La check-list des démarches préalables : préavis déménagement

Votre plan doit commencer par la recherche et l’acquisition d’un nouveau bail ou d’une nouvelle propriété, selon si vous êtes futures locataires ou acheteurs. Peu importe le statut, cet ensemble se résume à détenir les garanties qui témoignent que le futur logement vous est bien attribué et réservé.  Alors, comment inclure cette tâche dans votre check-list déménagement ? La réponse est simple, vous organiser à l’avance.

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Vous organiser à l’avance

Pour déménager en toute sérénité, la chronologie de chaque tâche constitue une étape importante. Ainsi, pour éviter de vous emmêler, mentionnez toutes les opérations à réaliser à l’avance dans votre check-list. Cela implique de préciser la date à laquelle vous devez effectuer telle ou telle mission.

Si vous êtes locataire, n’oubliez pas d’inclure dans votre liste déménagement appartement l’envoi d’un préavis auprès de votre propriétaire actuel. Ce dernier est de 3 mois pour les logements standards, et d’un mois pour les appartements ou les maisons qui ont été loués meublé.

Pour mettre fin à un bail commercial, vous devrez plutôt faire parvenir au propriétaire un préavis 6 mois avant la fin de la période triennale (s’il s’agit d’un bail commercial 3 6 9).

L’idéal, dans la mesure du possible, est de chevaucher sur une à deux semaines, le préavis de votre habitation et l’acquisition de la prochaine, ce qui donne davantage de flexibilité dans l’organisation. Mentionnez ces dates dans votre liste déménagement pour ne pas oublier.

La check-list de la gestion administrative : changement d’adresse

Dans cette catégorie, pensez à mettre dans votre déménagement liste, le nom de diverses institutions ou sociétés qui s’occupent de vos échanges financiers. Posez-vous les questions suivantes : “Quels sont les établissements qui vous prélèvent de l’argent, quels sont ceux qui en virent, et quel est celui qui s’en occupe ?”.

Trois secteurs sont à garder à l’esprit : l’État (le Fisc, la CAF, la sécurité sociale), les services de fonctionnement (les assurances, les banques) et les services d’agrément (les fournisseurs d’électricité, les opérateurs “internet et mobile”, le service des eaux, et tous les établissements avec lesquels vous avez un contrat qui génère des flux monétaires).

Pour chacune de ces institutions, précisez bien dans votre liste déménagement qu’il faudra déclarer par courrier votre changement de domicile (en indiquant votre nouvelle adresse) et la date à laquelle il sera effectif.

Par ailleurs, si vous avez un ou des enfants scolarisés et que la date de déménagement est prévue au cours d’une année scolaire, vous devez également informer l’établissement. Pensez donc à inclure cette tâche dans votre liste déménagement à ne pas oublier. Bien sûr, le cercle social défini par l’employeur, la famille et les réseaux d’amis et de connaissances sera également à informer du déménagement.

Il est possible d’acheter un service auprès de La Poste qui consiste à faire suivre votre courrier pendant une période déterminée (en moyenne : 6 mois) de votre ancienne adresse jusqu’à la nouvelle, afin d’éviter un désagrément si un oubli avait pu se glisser dans votre liste des personnes et institutions à prévenir de votre situation.

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Check-list de l’organisation fonctionnelle : organiser ses affaires

Un déménagement, c’est évidemment le déplacement de son mobilier et de l’ensemble des affaires qui constituent son quotidien. Faire appel à des professionnels du déménagement est une excellente solution pour ne pas avoir à gérer la location d’un véhicule ainsi que son chargement et son déchargement. C’est un souci de moins.

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Penser à tous les éléments nécessaires

Mais faire appel à une société ne vous déleste pas pour autant de toutes les tâches qu’implique le déménagement de vos affaires, d’où l’importance de recourir à une check-list.

Pour commencer, il sera opportun de structurer l’ensemble des fameux “cartons” pour établir une logique qui vous permettra de gagner un temps précieux au moment de les défaire. Mentionnez donc cette opération dans votre liste déménagement.

Beaucoup de personnes organisent leurs rangements par thème ; mais c’est une idée compliquée à réaliser. Optez plutôt pour un rangement par pièce. N’hésitez pas à détailler l’opération qui suit dans votre check-list emménagement. Rangez vos cartons par “pièce” : ce qui doit aller dans le séjour sera stocké ensemble, ce qui doit aller dans la chambre 1 sera à part, et ainsi de suite. Si vous le pouvez, réservez, dans votre logement actuel, une pièce qui sera affectée au stockage. Vous gagnerez en fluidité de mouvements et en clarté, et donc en qualité d’organisation.

Le jour du déménagement, dans le cadre d’une location, vous devrez effectuer l’état des lieux. Inscrivez également dans votre emménagement liste, le relevé des compteurs électriques ainsi que les appels à passer pour contacter vos fournisseurs de gaz ou d’électricité pour procéder à la fermeture de votre abonnement présent, et à l’ouverture du suivant (Engie, Edf, etc.).  

Une fois dans votre nouveau logement, vous aurez encore d’autres tâches à réaliser que vous devrez mentionner dans votre emménagement liste quoi ne pas oublier. Commencez par vous signaler à la mairie, ou encore vous rendre à la préfecture pour modifier l’adresse de votre carte grise si vous possédez un véhicule.

Check-list d’un déménagement à l’étranger

Pour ce type de déménagement, il vient s’ajouter quelques démarches à votre check-list déménagement international.

Si vous souhaitez vous expatrier à l’étranger, votre liste déménagement doit contenir les tâches suivantes : l’obtention d’un visa d’immigration, d’un permis de séjour ou d’un permis de travail. Néanmoins, vous n’avez pas à fournir un titre de séjour.

Par ailleurs, si vous voulez pouvoir voter, même à l’étranger, n’oubliez pas de mentionner de votre liste déménagement que vous devez vous inscrire au registre des Français établi hors de France. Cette démarche peut être effectuée auprès de votre consulat.

Dans votre emménagement liste à ne pas oublier, précisez qu’il faut également vous fournir auprès des autorités du pays, un numéro d’immatricule, dont le nom est différent dans chaque nation. Ce numéro est semblable à celui qui nous est attribué à la Sécurité sociale en France. Il permet de souscrire à “une assurance-maladie et accident” dans votre pays d’accueil, après quoi vous pourrez présenter votre démission à la CPAM de votre région d’origine.

Ce numéro sera souvent nécessaire pour ouvrir un compte bancaire et accéder aux autres services de ce type.

Il vous sera parfois demandé de vous signaler au commissariat ou à la mairie de votre commune d’accueil. Alors, veillez à inscrire cette tâche dans votre to do list déménagement.

To do list du déménagement pour un étudiant

La liste déménagement étudiant est sensiblement identique à celle que nous vous avons présentée plus haut. Cependant, il est à ajouter les démarches à effectuer auprès de l’école qui vous accueille.

Pensez à obtenir les documents officialisant votre adhésion à l’établissement, ce qui vous permettra d’accéder à des logements à prix préférentiels réservés aux étudiants, que ce soit sur un campus universitaire ou en ville.

Dans votre check-list déménagement étudiant, précisez bien, quand est-ce que ces tâches doivent être réalisées. Dans ce cas-ci, il est conseillé d’effectuer ces démarches rapidement, de préférence dès le début de l’été. En effet, cela vous donne accès à un large choix d’offres de logement étudiant.

Déménagement: liste pour un bureau

La conception d’une check-list déplacement professionnel est un peu différente au niveau de la gestion administrative et des démarches fonctionnelles. En premier lieu, vous devez donner une attention toute particulière à vos portefeuilles « clients » et « fournisseurs ».

Ce sont des acteurs qu’il sera peut-être nécessaire d’informer à plusieurs reprises, par mail et par courrier, afin d’assurer un excellent suivi. Mettez donc cette tâche dans votre check déménagement à effectuer.

Il faut également anticiper l’emménagement auprès des opérateurs « téléphonie et internet » afin qu’il n’y ait pas d’interruption de lignes entre la fermeture de la première et l’ouverture de la suivante.

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